{"id":12513,"date":"2026-09-04T14:58:28","date_gmt":"2026-09-04T12:58:28","guid":{"rendered":"https:\/\/instytutpolski.pl\/paris\/?p=12513"},"modified":"2026-09-04T16:09:14","modified_gmt":"2026-09-04T14:09:14","slug":"offre-demploi-poste-charge-de-laccueil-et-du-secretariat-a-linstitut-polonais-de-paris","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/instytutpolski.pl\/paris\/2026\/09\/04\/offre-demploi-poste-charge-de-laccueil-et-du-secretariat-a-linstitut-polonais-de-paris\/","title":{"rendered":"Offre d\u2019emploi \u2013 poste charg\u00e9 de l\u2019accueil et du secr\u00e9tariat \u00e0 l\u2019Institut Polonais de Paris"},"content":{"rendered":"\n

VERSION POLONAISE DE L’ANNONCE<\/a><\/p>\n\n\n\n

Offre d\u2019emploi \u2013 poste charg\u00e9 de l\u2019accueil et du secr\u00e9tariat \u00e0 l\u2019Institut Polonais de Paris<\/strong><\/p>\n\n\n\n

L\u2019Institut Polonais de Paris recrute une personne pour un poste charg\u00e9 de l\u2019accueil et du secr\u00e9tariat.<\/p>\n\n\n\n

Nous recherchons une personne organis\u00e9e, communicative et autonome, qui sera charg\u00e9e d\u2019assister la Direction et l\u2019\u00e9quipe de l\u2019Institut Polonais dans l\u2019organisation quotidienne du secr\u00e9tariat et dans les t\u00e2ches administratives.<\/p>\n\n\n\n

Missions<\/h3>\n\n\n\n

Les principales missions de la personne recrut\u00e9e seront notamment les suivantes :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • assister au quotidien la Direction dans l\u2019organisation du travail et la gestion de la correspondance ;<\/li>\n\n\n\n
  • g\u00e9rer l\u2019agenda des rendez-vous, organiser les r\u00e9unions et assurer le contact avec les invit\u00e9s de l\u2019Institut ;<\/li>\n\n\n\n
  • assurer la gestion des communications \u00e9lectroniques, t\u00e9l\u00e9phoniques et postales ;<\/li>\n\n\n\n
  • accueillir les visiteurs et les orienter vers les collaborateurs concern\u00e9s ;<\/li>\n\n\n\n
  • pr\u00e9parer la correspondance, les documents, les invitations et les tableaux de suivi ;<\/li>\n\n\n\n
  • organiser et apporter un soutien logistique aux \u00e9v\u00e9nements, r\u00e9unions et conf\u00e9rences organis\u00e9s par l\u2019Institut ;<\/li>\n\n\n\n
  • g\u00e9rer et mettre \u00e0 jour les bases de donn\u00e9es de contacts ainsi que la documentation administrative ;<\/li>\n\n\n\n
  • apporter un soutien dans la circulation, l\u2019enregistrement et l\u2019archivage des documents ;<\/li>\n\n\n\n
  • collaborer avec l\u2019\u00e9quipe dans la gestion quotidienne du site internet et des r\u00e9seaux sociaux ;<\/li>\n\n\n\n
  • assurer les t\u00e2ches administratives et organisationnelles courantes confi\u00e9es par la Direction.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Profil recherch\u00e9<\/h3>\n\n\n\n
      \n
    • Tr\u00e8s bonne ma\u00eetrise du fran\u00e7ais et du polonais, \u00e0 l\u2019oral comme \u00e0 l\u2019\u00e9crit \u2013 condition indispensable.<\/li>\n\n\n\n
    • Excellente organisation du travail et capacit\u00e9 \u00e0 d\u00e9finir les priorit\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n
    • Autonomie, sens des responsabilit\u00e9s et rigueur dans l\u2019ex\u00e9cution des t\u00e2ches confi\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n
    • Tr\u00e8s bonne pr\u00e9sentation et aisance relationnelle.<\/li>\n\n\n\n
    • Excellentes capacit\u00e9s de communication et aptitude au travail en \u00e9quipe.<\/li>\n\n\n\n
    • Capacit\u00e9 \u00e0 travailler dans des d\u00e9lais contraints et \u00e0 g\u00e9rer plusieurs t\u00e2ches simultan\u00e9ment.<\/li>\n\n\n\n
    • Bonne ma\u00eetrise de l\u2019outil informatique et des principaux logiciels bureautiques.<\/li>\n\n\n\n
    • Une exp\u00e9rience dans le secr\u00e9tariat, l\u2019administration ou l\u2019organisation de r\u00e9unions et d\u2019\u00e9v\u00e9nements serait appr\u00e9ci\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n
    • Une exp\u00e9rience dans un environnement international ou au sein d\u2019une institution culturelle serait appr\u00e9ci\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Nous offrons<\/h3>\n\n\n\n
        \n
      • un environnement de travail international et culturel ;<\/li>\n\n\n\n
      • la possibilit\u00e9 de collaborer avec une \u00e9quipe travaillant sur des projets li\u00e9s \u00e0 la promotion de la culture polonaise ;<\/li>\n\n\n\n
      • des missions vari\u00e9es et la possibilit\u00e9 d\u2019acqu\u00e9rir une exp\u00e9rience dans les domaines administratif et organisationnel.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Les personnes int\u00e9ress\u00e9es sont invit\u00e9es \u00e0 envoyer leur CV \u00e0 l\u2019adresse suivante : paris.info@instytutpolski.pl avant le 18 septembre 2026.<\/p>\n\n\n\n

        Dans l\u2019objet du message, veuillez indiquer : \u00ab stanowisko ds. obs\u0142ugi Sekretariatu<\/strong> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

        L\u2019Institut Polonais se r\u00e9serve le droit de contacter uniquement les candidats pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9s.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        VERSION POLONAISE DE L’ANNONCE Offre d\u2019emploi \u2013 poste charg\u00e9 de l\u2019accueil et du secr\u00e9tariat \u00e0 l\u2019Institut Polonais de Paris L\u2019Institut Polonais de Paris recrute une personne pour un poste charg\u00e9 de l\u2019accueil et du secr\u00e9tariat. 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