{"id":7463,"date":"2021-04-21T10:04:47","date_gmt":"2021-04-21T08:04:47","guid":{"rendered":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/?p=7463"},"modified":"2024-06-06T11:11:41","modified_gmt":"2024-06-06T09:11:41","slug":"office-management-direktionsassistenz-40h-woche","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/2021\/04\/21\/office-management-direktionsassistenz-40h-woche\/","title":{"rendered":"Office Management \/ Direktionsassistenz (40h \/ Woche)"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"main\">\n<p><strong>IHRE AUFGABEN<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Korrespondenzverwaltung (Postein- und Postausgang sowie Postumlauf);<\/li>\n<li>Elektronische Kommunikation (E-Mails \u00fcberwachen, weiterleiten, schreiben und versenden);<\/li>\n<li>Telefondienst \u2013 Telefongespr\u00e4che entgegennehmen und weiterleiten, Telefonate selbst\u00e4ndig f\u00fchren;<\/li>\n<li>Interner Dokumentenumlauf (kopieren, scannen, weiterleiten, versenden);<\/li>\n<li>Terminmanagement f\u00fcr die Direktion und Unterst\u00fctzung der bei Kontakten mit anderen Institutionen;<\/li>\n<li>Planung und Buchung von Dienstreisen der Direktion;<\/li>\n<li>Pflege und laufende Aktualisierung der Kontaktdatenbank;<\/li>\n<li>Empfang und Betreuung der G\u00e4ste;<\/li>\n<li>Allgemeine Informationserteilung an potenzielle InteressentInnen;<\/li>\n<li>Erstellung von Anwesenheitslisten und Jahresurlaubspl\u00e4nen des Teams;<\/li>\n<li>Hilfeleistung bei der Organisation von Veranstaltungen;<\/li>\n<li>Versand von Einladungen zu den vom Institut organisierten Veranstaltungen;<\/li>\n<li>Einholung von Anmeldebest\u00e4tigungen f\u00fcr Veranstaltungen und Erstellung von Anmeldelisten.<br \/>\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>IHR PROFIL<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Perfektes Polnisch und Deutsch in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse von Vorteil;<\/li>\n<li>Abgeschlossene Ausbildung bzw. Studium von Vorteil;<\/li>\n<li>Berufserfahrung im Bereich Officemanagement und Direktionsassistenz w\u00fcnschenswert;<\/li>\n<li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse;<\/li>\n<li>Exzellente Ausdrucksweise in Polnisch und Deutsch, hohe Textkompetenz und einwandfreie Rechtschreibung;<\/li>\n<li>Gute Kenntnisse der polnischen und \u00f6sterreichischen Kunst- und Kulturszene;<\/li>\n<li>Ausgepr\u00e4gtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, Kommunikationskompetenz, serviceorientiertes und kundenfreundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen;<\/li>\n<li>Zeitliche Flexibilit\u00e4t (ab und zu Betreuung von Abend- oder Wochenendveranstaltungen).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gehalt: 1.900,00 Euro brutto<\/p>\n<p><strong>\u00dcBER UNS<\/strong><\/p>\n<p>Das Polnische Institut Wien erf\u00fcllt die Aufgaben der polnischen \u00f6ffentlichen und kulturellen<\/p>\n<p>Diplomatie in \u00d6sterreich. Es vermittelt die reichhaltigen Facetten Polens, und f\u00f6rdert den regen polnisch-\u00f6sterreichischen Austausch. Das thematische Spektrum der Projekte, die das Institut organisiert, reicht von Gesellschaft, Geschichte, Wissenschaft, Bildung und Wirtschaft bis hin zu Musik, Literatur, Film und Kunst. Das Polnische Institut Wien ist eine Einrichtung des Ministeriums f\u00fcr ausw\u00e4rtige Angelegenheiten der Republik Polen.<\/p>\n<p><strong>BEWERBUNG<\/strong><\/p>\n<p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Lichtbild) bis <strong>03. Mai 2021<\/strong>:\u00a0<a href=\"mailto:sekretariat.wien@instytutpolski.pl?subject=karriere.at-Bewerbung:%20Office%20Management%20%2F%20Direktionsassistenz,%20Ref-Nr.:%20KA%20\/%205799782&amp;body=-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------%0A%0DWICHTIGER%20HINWEIS:%20Den%20vorgegebenen%20Betreff%20dieser%20E-Mail%20aus%20Gr%C3%BCnden%20der%20Nachvollziehbarkeit%20bitte%20NICHT%20entfernen!%0A%0D-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------%0A%0D%0A%0D\" data-apply-button=\"true\">sekretariat.wien@instytutpolski.pl<\/a>.<\/p>\n<p>Nach 3.5. werden die ausgew\u00e4hlten BewerberInnen zu einem pers\u00f6nlichen Gespr\u00e4ch eingeladen. Die Kosten, die eventuell f\u00fcr die\u00a0Anreise zum Vorstellungsgespr\u00e4ch\u00a0anfallen, werden vom Polnischen Institut Wien\u00a0<strong>nicht\u00a0<\/strong>\u00fcbernommen!<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>IHRE AUFGABEN Korrespondenzverwaltung (Postein- und Postausgang sowie Postumlauf); Elektronische Kommunikation (E-Mails \u00fcberwachen, weiterleiten, schreiben und versenden); Telefondienst \u2013 Telefongespr\u00e4che entgegennehmen und weiterleiten, Telefonate selbst\u00e4ndig f\u00fchren; Interner Dokumentenumlauf (kopieren, scannen, weiterleiten, versenden); Terminmanagement f\u00fcr die Direktion und Unterst\u00fctzung der bei Kontakten mit anderen Institutionen; Planung und Buchung von Dienstreisen der Direktion; Pflege und laufende Aktualisierung der [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":87,"featured_media":7464,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[1,49],"tags":[],"class_list":["post-7463","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktuelles","category-andere"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.6 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Office Management \/ Direktionsassistenz (40h \/ Woche) - Instytut Polski w Wiedniu<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/2021\/04\/21\/office-management-direktionsassistenz-40h-woche\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Office Management \/ Direktionsassistenz (40h \/ Woche) - Instytut Polski w Wiedniu\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"IHRE AUFGABEN Korrespondenzverwaltung (Postein- und Postausgang sowie Postumlauf); Elektronische Kommunikation (E-Mails \u00fcberwachen, weiterleiten, schreiben und versenden); Telefondienst \u2013 Telefongespr\u00e4che entgegennehmen und weiterleiten, Telefonate selbst\u00e4ndig f\u00fchren; Interner Dokumentenumlauf (kopieren, scannen, weiterleiten, versenden); Terminmanagement f\u00fcr die Direktion und Unterst\u00fctzung der bei Kontakten mit anderen Institutionen; Planung und Buchung von Dienstreisen der Direktion; Pflege und laufende Aktualisierung der [&hellip;]\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/2021\/04\/21\/office-management-direktionsassistenz-40h-woche\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Instytut Polski w Wiedniu\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2021-04-21T08:04:47+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-06-06T09:11:41+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/foto.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"940\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"788\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"sienkiewiczj\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Napisane przez\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"sienkiewiczj\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Szacowany czas czytania\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"2 minuty\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"event\",\"@id\":\"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/2021\/04\/21\/office-management-direktionsassistenz-40h-woche\/\",\"url\":\"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/2021\/04\/21\/office-management-direktionsassistenz-40h-woche\/\",\"name\":\"Office Management \/ Direktionsassistenz (40h \/ Woche)\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/2021\/04\/21\/office-management-direktionsassistenz-40h-woche\/#primaryimage\"},\"image\":[\"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/foto.png\",\"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/foto-300x251.png\",\"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/foto.png\",\"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/foto.png\"],\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/foto.png\",\"datePublished\":\"2021-04-21T08:04:47+02:00\",\"dateModified\":\"2024-06-06T09:11:41+02:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/#\/schema\/person\/c467341e03d74ebd7e73a7f5b6f0f563\"},\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/2021\/04\/21\/office-management-direktionsassistenz-40h-woche\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/2021\/04\/21\/office-management-direktionsassistenz-40h-woche\/\"]}],\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"startDate\":\"2021-04-21\",\"endDate\":\"2021-05-03\",\"eventStatus\":\"EventScheduled\",\"eventAttendanceMode\":\"OfflineEventAttendanceMode\",\"location\":{\"@type\":\"place\",\"name\":\"\",\"address\":\"\",\"geo\":{\"@type\":\"GeoCoordinates\",\"latitude\":\"\",\"longitude\":\"\"}},\"description\":\"IHRE AUFGABEN\\nKorrespondenzverwaltung (Postein- und Postausgang sowie Postumlauf);\\nElektronische Kommunikation (E-Mails \u00fcberwachen, weiterleiten, schreiben und versenden);\\nTelefondienst \u2013 Telefongespr\u00e4che entgegennehmen und weiterleiten, Telefonate selbst\u00e4ndig f\u00fchren;\\nInterner Dokumentenumlauf (kopieren, scannen, weiterleiten, versenden);\\nTerminmanagement f\u00fcr die Direktion und Unterst\u00fctzung der bei Kontakten mit anderen Institutionen;\\nPlanung und Buchung von Dienstreisen der Direktion;\\nPflege und laufende Aktualisierung der Kontaktdatenbank;\\nEmpfang und Betreuung der G\u00e4ste;\\nAllgemeine Informationserteilung an potenzielle InteressentInnen;\\nErstellung von Anwesenheitslisten und Jahresurlaubspl\u00e4nen des Teams;\\nHilfeleistung bei der Organisation von Veranstaltungen;\\nVersand von Einladungen zu den vom Institut organisierten Veranstaltungen;\\nEinholung von Anmeldebest\u00e4tigungen f\u00fcr Veranstaltungen und Erstellung von Anmeldelisten.\u00a0\\nIHR PROFIL\\nPerfektes Polnisch und Deutsch in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse von Vorteil;\\nAbgeschlossene Ausbildung bzw. Studium von Vorteil;\\nBerufserfahrung im Bereich Officemanagement und Direktionsassistenz w\u00fcnschenswert;\\nSehr gute MS-Office-Kenntnisse;\\nExzellente Ausdrucksweise in Polnisch und Deutsch, hohe Textkompetenz und einwandfreie Rechtschreibung;\\nGute Kenntnisse der polnischen und \u00f6sterreichischen Kunst- und Kulturszene;\\nAusgepr\u00e4gtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, Kommunikationskompetenz, serviceorientiertes und kundenfreundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen;\\nZeitliche Flexibilit\u00e4t (ab und zu Betreuung von Abend- oder Wochenendveranstaltungen).\\nGehalt: 1.900,00 Euro brutto\\n\u00dcBER UNS\\nDas Polnische Institut Wien erf\u00fcllt die Aufgaben der polnischen \u00f6ffentlichen und kulturellen\\nDiplomatie in \u00d6sterreich. Es vermittelt die reichhaltigen Facetten Polens, und f\u00f6rdert den regen polnisch-\u00f6sterreichischen Austausch. Das thematische Spektrum der Projekte, die das Institut organisiert, reicht von Gesellschaft, Geschichte, Wissenschaft, Bildung und Wirtschaft bis hin zu Musik, Literatur, Film und Kunst. Das Polnische Institut Wien ist eine Einrichtung des Ministeriums f\u00fcr ausw\u00e4rtige Angelegenheiten der Republik Polen.\\nBEWERBUNG\\nWir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Lichtbild) bis 03. Mai 2021:\u00a0sekretariat.wien@instytutpolski.pl.\\nNach 3.5. werden die ausgew\u00e4hlten BewerberInnen zu einem pers\u00f6nlichen Gespr\u00e4ch eingeladen. Die Kosten, die eventuell f\u00fcr die\u00a0Anreise zum Vorstellungsgespr\u00e4ch\u00a0anfallen, werden vom Polnischen Institut Wien\u00a0nicht\u00a0\u00fcbernommen!\"},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/2021\/04\/21\/office-management-direktionsassistenz-40h-woche\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/foto.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/foto.png\",\"width\":940,\"height\":788},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/2021\/04\/21\/office-management-direktionsassistenz-40h-woche\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/pl\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Office Management \/ Direktionsassistenz (40h \/ Woche)\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/#website\",\"url\":\"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/\",\"name\":\"Instytut Polski w Wiedniu\",\"description\":\"Instytuty Polskie\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/#\/schema\/person\/c467341e03d74ebd7e73a7f5b6f0f563\",\"name\":\"sienkiewiczj\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/cb2b8c3eb2ad692da31a6ef44402cf09?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/cb2b8c3eb2ad692da31a6ef44402cf09?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"sienkiewiczj\"},\"url\":\"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/author\/sienkiewiczj\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Office Management \/ Direktionsassistenz (40h \/ Woche) - Instytut Polski w Wiedniu","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/2021\/04\/21\/office-management-direktionsassistenz-40h-woche\/","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"Office Management \/ Direktionsassistenz (40h \/ Woche) - Instytut Polski w Wiedniu","og_description":"IHRE AUFGABEN Korrespondenzverwaltung (Postein- und Postausgang sowie Postumlauf); Elektronische Kommunikation (E-Mails \u00fcberwachen, weiterleiten, schreiben und versenden); Telefondienst \u2013 Telefongespr\u00e4che entgegennehmen und weiterleiten, Telefonate selbst\u00e4ndig f\u00fchren; Interner Dokumentenumlauf (kopieren, scannen, weiterleiten, versenden); Terminmanagement f\u00fcr die Direktion und Unterst\u00fctzung der bei Kontakten mit anderen Institutionen; Planung und Buchung von Dienstreisen der Direktion; Pflege und laufende Aktualisierung der [&hellip;]","og_url":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/2021\/04\/21\/office-management-direktionsassistenz-40h-woche\/","og_site_name":"Instytut Polski w Wiedniu","article_published_time":"2021-04-21T08:04:47+00:00","article_modified_time":"2024-06-06T09:11:41+00:00","og_image":[{"width":940,"height":788,"url":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/foto.png","type":"image\/png"}],"author":"sienkiewiczj","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Napisane przez":"sienkiewiczj","Szacowany czas czytania":"2 minuty"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"event","@id":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/2021\/04\/21\/office-management-direktionsassistenz-40h-woche\/","url":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/2021\/04\/21\/office-management-direktionsassistenz-40h-woche\/","name":"Office Management \/ Direktionsassistenz (40h \/ Woche)","isPartOf":{"@id":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/2021\/04\/21\/office-management-direktionsassistenz-40h-woche\/#primaryimage"},"image":["https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/foto.png","https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/foto-300x251.png","https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/foto.png","https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/foto.png"],"thumbnailUrl":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/foto.png","datePublished":"2021-04-21T08:04:47+02:00","dateModified":"2024-06-06T09:11:41+02:00","author":{"@id":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/#\/schema\/person\/c467341e03d74ebd7e73a7f5b6f0f563"},"breadcrumb":{"@id":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/2021\/04\/21\/office-management-direktionsassistenz-40h-woche\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/2021\/04\/21\/office-management-direktionsassistenz-40h-woche\/"]}],"@context":"https:\/\/schema.org","startDate":"2021-04-21","endDate":"2021-05-03","eventStatus":"EventScheduled","eventAttendanceMode":"OfflineEventAttendanceMode","location":{"@type":"place","name":"","address":"","geo":{"@type":"GeoCoordinates","latitude":"","longitude":""}},"description":"IHRE AUFGABEN\nKorrespondenzverwaltung (Postein- und Postausgang sowie Postumlauf);\nElektronische Kommunikation (E-Mails \u00fcberwachen, weiterleiten, schreiben und versenden);\nTelefondienst \u2013 Telefongespr\u00e4che entgegennehmen und weiterleiten, Telefonate selbst\u00e4ndig f\u00fchren;\nInterner Dokumentenumlauf (kopieren, scannen, weiterleiten, versenden);\nTerminmanagement f\u00fcr die Direktion und Unterst\u00fctzung der bei Kontakten mit anderen Institutionen;\nPlanung und Buchung von Dienstreisen der Direktion;\nPflege und laufende Aktualisierung der Kontaktdatenbank;\nEmpfang und Betreuung der G\u00e4ste;\nAllgemeine Informationserteilung an potenzielle InteressentInnen;\nErstellung von Anwesenheitslisten und Jahresurlaubspl\u00e4nen des Teams;\nHilfeleistung bei der Organisation von Veranstaltungen;\nVersand von Einladungen zu den vom Institut organisierten Veranstaltungen;\nEinholung von Anmeldebest\u00e4tigungen f\u00fcr Veranstaltungen und Erstellung von Anmeldelisten.\u00a0\nIHR PROFIL\nPerfektes Polnisch und Deutsch in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse von Vorteil;\nAbgeschlossene Ausbildung bzw. Studium von Vorteil;\nBerufserfahrung im Bereich Officemanagement und Direktionsassistenz w\u00fcnschenswert;\nSehr gute MS-Office-Kenntnisse;\nExzellente Ausdrucksweise in Polnisch und Deutsch, hohe Textkompetenz und einwandfreie Rechtschreibung;\nGute Kenntnisse der polnischen und \u00f6sterreichischen Kunst- und Kulturszene;\nAusgepr\u00e4gtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, Kommunikationskompetenz, serviceorientiertes und kundenfreundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen;\nZeitliche Flexibilit\u00e4t (ab und zu Betreuung von Abend- oder Wochenendveranstaltungen).\nGehalt: 1.900,00 Euro brutto\n\u00dcBER UNS\nDas Polnische Institut Wien erf\u00fcllt die Aufgaben der polnischen \u00f6ffentlichen und kulturellen\nDiplomatie in \u00d6sterreich. Es vermittelt die reichhaltigen Facetten Polens, und f\u00f6rdert den regen polnisch-\u00f6sterreichischen Austausch. Das thematische Spektrum der Projekte, die das Institut organisiert, reicht von Gesellschaft, Geschichte, Wissenschaft, Bildung und Wirtschaft bis hin zu Musik, Literatur, Film und Kunst. Das Polnische Institut Wien ist eine Einrichtung des Ministeriums f\u00fcr ausw\u00e4rtige Angelegenheiten der Republik Polen.\nBEWERBUNG\nWir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Lichtbild) bis 03. Mai 2021:\u00a0sekretariat.wien@instytutpolski.pl.\nNach 3.5. werden die ausgew\u00e4hlten BewerberInnen zu einem pers\u00f6nlichen Gespr\u00e4ch eingeladen. Die Kosten, die eventuell f\u00fcr die\u00a0Anreise zum Vorstellungsgespr\u00e4ch\u00a0anfallen, werden vom Polnischen Institut Wien\u00a0nicht\u00a0\u00fcbernommen!"},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/2021\/04\/21\/office-management-direktionsassistenz-40h-woche\/#primaryimage","url":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/foto.png","contentUrl":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/foto.png","width":940,"height":788},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/2021\/04\/21\/office-management-direktionsassistenz-40h-woche\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/pl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Office Management \/ Direktionsassistenz (40h \/ Woche)"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/#website","url":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/","name":"Instytut Polski w Wiedniu","description":"Instytuty Polskie","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/#\/schema\/person\/c467341e03d74ebd7e73a7f5b6f0f563","name":"sienkiewiczj","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/cb2b8c3eb2ad692da31a6ef44402cf09?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/cb2b8c3eb2ad692da31a6ef44402cf09?s=96&d=mm&r=g","caption":"sienkiewiczj"},"url":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/author\/sienkiewiczj\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7463","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/wp-json\/wp\/v2\/users\/87"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7463"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7463\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":23400,"href":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7463\/revisions\/23400"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7464"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7463"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7463"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/instytutpolski.pl\/wien\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7463"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}