Польський Інститут у Києві є представництвом МЗС РП, метою діяльності якого є презентація культури, історичних традицій та сучасних здобутків Польщі.
Діяльність Польських Інститутів спрямована на популяризацію нинішньої Польщі – сучасної, активної на міжнародній арені держави, прикладу успішних, мирних політичних та економічних перетворень.
Польські Інститути послідовно вживають заходів для залучення відповідної аудиторії. Вони співпрацюють в державах свого перебування з місцевими закладами культури, полонійними організаціями, центрами досліджень та розвитку, а також місцевими ЗМІ.
Багаторівнева діяльність Польських Інститутів включає заходи у сфері публічної дипломатії у широкому розумінні, а також створення позитивного іміджу Польщі закордоном, зокрема у таких галузях: інформаційна політика, економіка, історія, культура, навчання, наука, система освіти і мова, а також спорт і туризм, навіть кулінарне мистецтво.
Польські Інститути своєю діяльністю, зокрема, створюють коло майбутніх союзників у царині популяризації польського доробку – співробітників і студентів полонознавчих відділень, кафедр полоністики, славістики і центральноєвропейських студій, а також працюють над участю польських наукових кадрів у процесі навчання молоді у країні свого перебування.
Фінансування діяльності Польських Інститутів забезпечує Міністерство закордонних справ. Інститути активно підтримують презентацію польської культури закордоном, яка здійснюється такими установами, як Інститут Адама Міцкевича, Польський Інститут Кіномистецтва, Інститут Книги, Театральний Інститут чи Національний Інститут Фридерика Шопена.