The position of Director may be applied for by a person meeting the following criteria:

Necessary Requirements:

• holding a higher education degree,
• having documented proficiency in two foreign languages, including English, confirmed in accordance with the Regulation of the Minister of Foreign Affairs of January 25, 2022, on medical examinations and documents confirming the fulfillment of certain conditions required for awarding a diplomatic rank (Journal of Laws 2022, item 256, Journal of Laws 2023, item 1714),
• holding Polish citizenship,
• holding full public rights,
• having at least 7 years of work experience, including experience in managing human teams,
• having knowledge of international relations and international law, and a recognized body of scientific or expert publications,
• not being convicted by a final court judgment for an intentional crime or an intentional fiscal crime.

Desired Requirements:

• holding a higher education degree at the master’s level in international relations, political science, law, economics, history, or sociology,
• having experience in the field of international relations.

Candidates are required to submit the following documents and declarations:

• a cover letter,
• an application form and declarations available on the Ministry of Foreign Affairs website under the PISM competition section,
• a copy of the higher education diploma – if the higher education was completed at a foreign university, please submit a copy of the diploma recognition by the National Agency for Academic Exchange or diploma nostrification and a sworn translation. Information on recognition can be found on the NAWA website: https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/wydawanie-informacji-o-zagranicznych-dyplomach /all documents attached to the application in a foreign language must be translated into Polish/,
• copies of documents confirming proficiency in two foreign languages, including English, confirmed in accordance with the annex to the Regulation of the Minister of Foreign Affairs of January 25, 2022, on medical examinations and documents confirming the fulfillment of certain conditions required for awarding a diplomatic rank (Journal of Laws 2022, item 256, Journal of Laws 2023, item 1714),
• a declaration of holding Polish citizenship,
• copies of documents confirming experience in human resource management or a declaration in this regard,
• a list of scientific or expert publications, particularly in the field of international relations and international law,
• a written outline of the concept for the functioning and development of the Institute in accordance with its statute, based on the provided informational materials about the Institute’s legal, organizational, and economic status.

Candidates may attach letters of recommendation to their application.

Criteria for evaluating candidates’ predispositions and skills:

• analysis of submitted applications for compliance with the necessary requirements specified in the announcement,
• an interview assessing the candidate’s knowledge required for the position, personal predispositions, and managerial skills.

Documents should be submitted to the Ministry of Foreign Affairs in a sealed envelope (Reception Desk open from 08:15 to 4:15) or sent by post by August 16, 2024 (date of receipt is decisive) to the address:

Ministry of Foreign Affairs
Office of Personnel Affairs (Biuro Spraw Osobowych)
Al. J.Ch. Szucha 23
00-580 Warsaw
with the note: Competition Director PISM 2024/1

Additional information regarding employment and remuneration can be obtained:

• at the Polish Institute of International Affairs at pism@pism.pl;
• at the Ministry of Foreign Affairs at konkursy.rekrutacja@msz.gov.pl.

INFORMATION IN POLISH

O stanowisko dyrektora może ubiegać się osoba spełniająca następujące kryteria:

Wymagania konieczne

• posiada wykształcenie wyższe,
• posiada udokumentowaną znajomość dwóch języków obcych, w tym języka angielskiego, potwierdzonych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 25 stycznia 2022 r. w sprawie badań lekarskich oraz dokumentów potwierdzających spełniania niektórych warunków wymaganych do nadania stopnia dyplomatycznego (Dz.U.2022 poz. 256, Dz.U. 2023 poz. 1714),
• posiada obywatelstwo polskie,
• korzysta z pełni praw publicznych,
• posiada co najmniej 7 lat stażu pracy, w tym doświadczenie w zarządzaniu zespołami ludzkimi,
• posiada znajomość problematyki stosunków międzynarodowych i prawa międzynarodowego oraz liczący się dorobek publikacji o charakterze naukowym lub eksperckim,
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania pożądane

• posiada wykształcenie wyższe magisterskie, kierunek: stosunki międzynarodowe, politologia, prawo, ekonomia, historia, socjologia,
• posiada doświadczenie w sferze stosunków międzynarodowych.

Kandydaci zobowiązani są do złożenia następujących dokumentów i oświadczeń:

• listu motywacyjnego,
• formularza aplikacyjnego oraz oświadczeń^[1], dostępnych na stronie MSZ w zakładce konkurs PISM;
• kopii dyplomu ukończenia studiów wyższych – w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie NAWA: https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/wydawanie-informacji-o-zagranicznych-dyplomach /wszelkie dokumenty załączane do oferty przez kandydatów wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski/,
• kopii dokumentów potwierdzających znajomość dwóch języków obcych, w tym języka angielskiego potwierdzonego zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 25 stycznia 2022 r. w sprawie badań lekarskich oraz dokumentów potwierdzających spełniania niektórych warunków wymaganych do nadania stopnia dyplomatycznego (Dz.U.2022 poz. 256, Dz.U. 2023 poz. 1714),
• oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• kopii dokumentów potwierdzających doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi lub oświadczenie w tym zakresie,
• wykazu publikacji o charakterze naukowym lub eksperckim, w szczególności z zakresu problematyki stosunków międzynarodowych i prawa międzynarodowego,
• opracowania pisemnego dotyczącego koncepcji funkcjonowania i rozwoju Instytutu zgodnie
  z jego statutem, na podstawie udostępnionych materiałów informacyjnych o stanie prawnym, organizacyjnym i ekonomicznym Instytutu.

Kandydaci mogą dołączyć do zgłoszenia (aplikacji) listy rekomendacyjne.

Kryteria oceny predyspozycji i umiejętności kandydatów:

• analiza nadesłanych aplikacji pod kątem spełnienia wymagań koniecznych zawartych
  w ogłoszeniu,
• rozmowa kwalifikacyjna obejmująca sprawdzenie wiedzy kandydata wymaganej do objęcia stanowiska, ocenę predyspozycji osobistych oraz umiejętności kierowniczych.

Dokumenty należy składać w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w zamkniętej kopercie (Dziennik Podawczy czynny w godz. 08:15 – 16:15) lub przesłać pocztą w terminie do 16 sierpnia 2024 r. (decyduje data wpływu) na adres:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Spraw Osobowych
Al. J.Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
z dopiskiem: Konkurs Dyrektor PISM 2024/1

Dodatkowe informacje dotyczące zatrudnienia i wynagrodzenia można uzyskać:

• w Polskim Instytucie Spraw Międzynarodowych pod adresem pism@pism.pl;
• w Ministerstwie Spraw Zagranicznych pod adresem konkursy.rekrutacja@msz.gov.pl

Lead image: courtesy of PISM