Instytut Polski w Berlinie ogłasza nabór na stanowisko ds. obsługi sekretariatu.

Główne obowiązki:
1. prowadzenie korespondencji mailowej/pocztowej oraz redagowanie pism
2. prowadzenie kalendarza spotkań
3. udzielanie informacji interesantom (telefonicznie oraz mailowo)
4. prowadzenie ewidencji spraw
5. współpraca przy koordynacji i realizacji projektów oraz innych działań prowadzonych przez Instytut

Od kandydatów oczekujemy:
1. wykształcenia wyższego
2. płynnej znajomości języka polskiego i niemieckiego w mowie i piśmie
3. bardzo dobrej organizacji pracy, dokładności i terminowości oraz umiejętności pracy pod presją czasu
4. umiejętności współpracy w zespole, komunikatywności, zaangażowania oraz dyspozycyjności

Warunki zatrudnienia:
– UWAGA! dotychczasowym miejscem stałego pobytu i ośrodkiem interesów życiowych kandydata musi być Polska! – umowa o pracę na czas określony w pełnym wymiarze czasu pracy (40 godzin tygodniowo)
– rozpoczęcie zatrudnienia: od zaraz

Życiorys i inne dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać na adres e-mail: berlin@instytutpolski.pl.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi jedynie na zgłoszenia spełniające wszystkie opisane powyżej kryteria.

Prosimy o zawarcie w życiorysie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

***********

Das Polnische Institut in Berlin schreibt eine Stelle für die Arbeit im Sekretariat aus.

Hauptaufgaben:
1. Verwaltung der E-Mail- und Post-Korrespondenz sowie Verfassen von Briefen
2. Führen des Sitzungskalenders
3. Bereitstellung von Informationen für die Öffentlichkeit (per Telefon und E-Mail)
4. Aktenführung & Registratur
5. Mitwirkung bei der Koordination und Durchführung von Projekten und anderen Aktivitäten des Instituts

Wir erwarten von den Kandidat(inn)en:
1. höhere Bildung
2. fließende Kenntnisse der polnischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
3. sehr gute Arbeitsorganisation, Genauigkeit und Pünktlichkeit sowie die Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten
4. Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Verfügbarkeit

Beschäftigungsbedingungen:
– ACHTUNG! Der bisherige Wohnsitz und Interessenschwerpunkt des Bewerbers muss Polen sein!
– Vollzeitarbeitsvertrag für einen bestimmten Zeitraum (40 Stunden pro Woche)
– Beginn der Beschäftigung: sofort (zum nächstmöglichen Zeitpunkt)

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und weitere Bewerbungsunterlagen an die folgende E-Mail-Adresse: berlin@instytutpolski.pl.

Wir behalten uns das Recht vor, nur auf Bewerbungen zu antworten, die alle oben beschriebenen Kriterien erfüllen.

Bitte fügen Sie den folgenden Abschnitt in Ihren Lebenslauf ein: „Ich willige in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten für die für das Einstellungsverfahren erforderlichen Zwecke gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten vom 10. Mai 2018 (GBl. 2018, Pos. 1000) und gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DGSVO) ein.“