На конкурс можуть бути подані лише книжкові видання (як наукові монографії, так і науково-популярні видання та видання джерел), кількість авторів яких становить не більше трьох.

Переможці в номінації найкраще іншомовне видання, що пропагує історію Польщі, отримають грошову винагороду в розмірі 10 000 євро за перше місце, 5 000 євро за друге і 2 500 євро за третє місце; для переможців у категорії найкраще видання з історії польської дипломатії – 20 000 злотих за 1 місце, 10 000 злотих за 2 місце, 5 000 злотих за 3 місце.

Міністр закордонних справ присуджує премії в конкурсі на прохання Ради історичної дипломатії.

Правила подання публікацій:

Умовою участі в конкурсі є надсилання робіт до 1 червня 2023 року (визначальною є дата поштового штампу).

Роботи на конкурс подаються у трьох примірниках видання, додаючи (за можливості) опубліковані рецензії, думки та публікаційні рецензії. Книгу також можна надіслати в електронному вигляді на адресу: ddpk.sekretariat@msz.gov.pl з назвою «Історичний конкурс міністра закордонних справ».

До заявки необхідно додати письмову згоду автора або авторів на участь у конкурсі та їх контактні дані.

Цьогорічний конкурс охоплює лише твори, опубліковані у 2022 році. Усі формальні та змістовні вимоги включено до правил конкурсу, детальні правила яких викладені в розпорядженні № 24 Міністра закордонних справ від 18 липня 2018 р. 2017 р. про Історичний конкурс міністра закордонних справ з додатками (Офіційний вісник МЗС 2023 р., п. 7).

Будь ласка, надсилайте ваші публікації до Міністерства закордонних справ, Департамент громадської та культурної дипломатії, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Варшава; з поміткою на конверті «Історичний конкурс міністра закордонних справ»; або подати до реєстраційного журналу МЗС, вхід з вул. Litewska, з 8.15 до 16.15 з понеділка по п’ятницю.

МЗС не повертає примірники видань, поданих на конкурс.