Instytut Polski w Nowym Delhi (z siedzibą przy 50 M Shantipath, Chanakyapuri, 110021, New Delhi, Indie) działając zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 228), informuje, że posiada zbędne i zużyte składniki majątku ruchomego przeznaczone do sprzedaży, nieodpłatnego przekazania na rzecz innych jednostek lub darowizny.

Wykaz składników majątkowych uznanych za zbędne lub zużyte stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.

Jednostki organizacyjne lub osoby fizyczne zainteresowane nabyciem poszczególnych składników majątku wymienionych w załączniku nr 1, mogą składać pisemne oferty zawierające:

• Imię, nazwisko i adres lub nazwę (firmę) i siedzibę oferenta, numer telefonu komórkowego oraz adres e-mail (według załączonego wzoru – załącznik nr 2);
• Oferowaną cenę, nie niższą niż cena wywoławcza i warunki jej zapłaty;
• Oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem przedmiotu przetargu lub, że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin;
• Oświadczenie dot. przetwarzania danych osobowych (RODO) na wzorze określonym w załączniku nr 3 dołączonym do niniejszego ogłoszenia.

Składanie ofert:

• Oferty należy składać do dnia 12.06.2026 r. drogą mailową na adres: newdelhi.ip.sekretariat@msz.gov.pl
• E-mail powinien mieć w tytule zapis: „Oferta – zakup składników majątku – dot. ogłoszenia 2/2026”;
• Oferta winna być przesłana w formie zeskanowanego dokumentu;
• Nie ma konieczności listownego przesyłania wniosku w formie pisemnej.

Nieodpłatne przekazanie może nastąpić jedynie na wniosek podmiotów wymienionych w § 38 ust. 1 oraz § 39 w/w rozporządzenia. Wzór wniosku o nieodpłatne przekazanie zamieszczony został w załączniku nr 4 do ogłoszenia.

Składanie wniosków na nieodpłatne przekazanie:

• Wnioski na nieodpłatne przekazanie należy składać do dnia 12.06.2026 r. drogą mailową na adres: newdelhi.ip.sekretariat@msz.gov.pl
• E-mail powinien mieć w tytule zapis: „Wniosek o nieodpłatne przekazanie składników majątku – dot. ogłoszenia 2/2026”;

• Wniosek winien być przesłany w formie zeskanowanego dokumentu;
• Nie ma konieczności listownego przesyłania wniosku w formie pisemnej.

Dokumenty (wnioski), składane w formie pisemnej, zgodnie z § 38 ust. 4 ww. rozporządzenia muszą zawierać:

• nazwę, siedzibę i adres zainteresowanego organu lub jednostki, o których mowa w § 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. z 2023 r., poz. 2303), jednostki samorządu terytorialnego lub organu wykonującego funkcję organu założycielskiego wobec instytucji gospodarki budżetowej występującego o nieodpłatne przekazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego;
• dane kontaktowe do osoby wyznaczonej przez Wnioskodawcę do reprezentacji interesów Wnioskodawcy;
• wskazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego, którego wniosek dotyczy;
• oświadczenie, że przekazany składnik rzeczowy majątku ruchomego zostanie odebrany w terminie i miejscu wskazanym w protokole zdawczo – odbiorczym,
• datę złożenia wniosku;
• uzasadnienie.

Wnioskodawcy, których wnioski nie będą spełniały wymogów formalnych (wypełnione niepoprawnie lub niekompletne), zostaną wezwani do usunięcia braków w terminie 2 dni od 12.06.2026 wraz z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

Składniki będące przedmiotem ogłoszenia można obejrzeć po wcześniejszym  uzgodnieniu drogą email w siedzibie urzędu w Nowym Delhi w dniach 1.06.- 11.06.2026 r. w godzinach 10:00 – 13:00.

Składniki majątku będące przedmiotem ogłoszenia są w używane, niektóre są w złym stanie technicznym lub niekompletne, mają uszkodzenia i ślady użytkowania.

Podmioty zainteresowane przyjęciem wyposażenia składają oświadczenie, że zapoznały się z warunkami przekazania, stanem faktycznym przedmiotu i nie wnoszą żadnych zastrzeżeń.

Wszelkie koszty, podatki i opłaty związane z przekazaniem składników majątku ponosi strona przyjmująca. Jednostka przyjmując składniki majątku ruchomego wyraża zgodę i zobowiązuje się do opłacenia wszelkich podatków, ceł i opłat wymaganych przez władze Polski lub innego kraju, do którego trafią po przekazaniu. Warunkiem przejęcia składnika rzeczowego majątku przez nabywcę jest uiszczenie ceny nabycia.

Nieodpłatne przekazanie odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. W sytuacji, gdy co najmniej dwie jednostki lub organy, o których mowa w § 1 Rozporządzenia będą zainteresowane nieodpłatnym otrzymaniem tego samego składnika majątku, o przydziale decydować będzie kolejność wpływu wniosku oraz analiza potrzeb podmiotu wnioskującego.

Pytania dotyczące składników majątku będącego przedmiotem przekazania lub procedury przekazania, w tym umówienie się na oględziny wyposażenia można wysłać na adres mail: newdelhi.ip.sekretariat@msz.gov.pl

Instytut Polski w Nowym Delhi zastrzega sobie prawo odwołania bez podania przyczyny, na każdym etapie procesu sprzedaży lub nieodpłatnego przekazania zbędnych składników majątku ruchomego będących przedmiotem ogłoszenia.

Announcement No. 2/2026 of the Polish Institute in New Delhi regarding redundant and worn-out assets of the Institute

The Polish Institute in New Delhi, acting in accordance with the Regulation of the Council of Ministers of 21 October 2019 on the detailed manner of managing tangible movable property assets of the State Treasury (Journal of Laws of 2025, item 228), hereby informs that it possesses redundant and worn-out movable property assets intended for sale, free transfer to other entities, or donation.

The list of assets classified as redundant or worn-out constitutes Appendix No. 1 to this announcement.

Organizational units or natural persons interested in acquiring particular assets listed in Appendix No. 1 may submit written offers containing:

• First name, surname and address, or company name and registered office of the bidder, mobile phone number, and e-mail address (according to the attached template – Appendix No. 2),
• Offered price, not lower than the starting price, and terms of payment,
• A statement by the bidder confirming that they have inspected the condition of the subject of the tender or that they accept responsibility for the consequences resulting from waiving the inspection,
• A statement regarding the processing of personal data (GDPR) using the template specified in Appendix No. 3 attached to this announcement.

Submission of offers:

• Offers must be submitted by 12 June 2026 via e-mail to: newdelhi.ip.sekretariat@msz.gov.pl
• The e-mail subject line should state: “Offer – purchase of assets – regarding announcement 2/2026”,
• The offer should be sent in the form of a scanned document;
• It is not necessary to send the application in hard copy by post.

Free transfer may take place only upon request of the entities referred to in § 38 section 1 and § 39 of the above-mentioned Regulation. The template application for free transfer is included in Appendix No. 4 to the announcement.

Submission of applications for free transfer:

• Applications for free transfer must be submitted by 12.06.2026 via e-mail to: newdelhi.ip.sekretariat@msz.gov.pl
• The e-mail subject line should state: “Application for free transfer of assets – regarding announcement 2/2026”,
• The application should be sent in the form of a scanned document;
• It is not necessary to send the application in hard copy by post.

Documents (applications) submitted in writing, in accordance with § 38 section 4 of the above-mentioned Regulation, must contain:

• The name, registered office, and address of the interested authority or entity referred to in § 1 of the Regulation of the Council of Ministers of 21 October 2019 on the detailed manner of managing tangible movable property assets of the State Treasury (Journal of Laws of 2023, item 2303), local government unit, or body performing the founding authority function for a budgetary economy institution applying for the free transfer of a tangible movable property asset;
• Contact details of the person designated by the Applicant to represent the Applicant’s interests;
• Identification of the tangible movable property asset to which the application relates;
• A statement that the transferred tangible movable property asset will be collected within the time and at the place specified in the handover protocol,
• Date of submission of the application;
• Justification.

Applicants whose applications do not meet the formal requirements (incorrectly completed or incomplete) will be requested to remedy the deficiencies within 2 days together with information that failure to remedy the deficiencies will result in the application being left unconsidered.

The assets covered by this announcement may be inspected upon prior arrangement via e-mail at the office in New Delhi from 1.06 to 11.06.2026 between 10:00 a.m. and 1:00 p.m.

The assets covered by this announcement are used items; some are in poor technical condition or incomplete, and may have damage and signs of use.

Entities interested in accepting the equipment submit a statement confirming that they have read the transfer conditions, examined the actual condition of the items, and raise no objections.

All costs, taxes, and fees related to the transfer of assets shall be borne by the receiving party. By accepting the movable assets, the receiving entity agrees and undertakes to pay all taxes, customs duties, and fees required by the authorities of Poland or any other country to which the assets may be transferred after the handover. Payment of the purchase price by the buyer is a condition for taking over the tangible property asset.

The free transfer shall take place on the basis of a handover protocol. In the event that at least two entities or authorities referred to in § 1 of the Regulation are interested in receiving the same asset free of charge, allocation shall be determined by the order in which applications are received and by an analysis of the needs of the applying entity.

Questions regarding the assets covered by the transfer or the transfer procedure, including arranging an inspection of the equipment, may be sent to the following e-mail address: newdelhi.ip.sekretariat@msz.gov.pl

The Polish Institute in New Delhi reserves the right to cancel, without giving reasons, at any stage of the process of sale or free transfer of the redundant movable property assets covered by this announcement.

The prices are listed in Euro, the exchanged rate 1 Euro=105.5965 INR will apply.