Instytut Polski w Wiedniu jest instytucją Ministerstwa Spraw Zagranicznych, zajmującą się promocją Polski poprzez kulturę, której celem jest budowanie trwałego zainteresowania Polską i polską kulturą w Austrii.

W związku z rozwojem zespołu poszukujemy kandydatów i kandydatek na stanowisko:
Realizatorka/ Realizator projektów kulturalnych z obszaru sztuk wizualnych i design w ramach zatrudnienia na pełny etat – 40 godzin tygodniowo.

Do zadań osoby, której poszukujemy, należeć będzie m.in.:

• współpraca z polskimi, austriackimi oraz innymi zagranicznymi partnerami, w tym artystami, kuratorami, menedżerami i instytucjami kultury, w szczególności w zakresie realizacji projektów i wydarzeń z obszaru sztuk wizualnych, designu oraz projektów wystawienniczych,
• promocja Galerii IP w Wiedniu,
• opracowywanie koncepcji wystaw realizowanych w Galerii IP, z uwzględnieniem kierunków programowych Instytutu,
• systematyczne rozwijanie i poszerzanie międzynarodowej sieci kontaktów w obszarze sztuki,
• współpraca przy organizacji i realizacji wizyt studyjnych w Polsce w ramach wydarzeń z dziedziny sztuk wizualnych,
• współtworzenie strategii programowej projektów kulturalnych, w szczególności z zakresu sztuk wizualnych i designu,
• organizacja projektów, działań i wydarzeń kulturalnych realizowanych lub współrealizowanych przez Instytut Polski w Wiedniu w obszarze sztuk wizualnych, designu i dziedzin pokrewnych, w tym:
  – opracowywanie koncepcji projektów,
  – przygotowywanie, prowadzenie i kontrola szczegółowych budżetów projektowych,
  – prowadzenie dokumentacji projektowej w elektronicznym systemie zarządzania projektami
• planowanie harmonogramów oraz koordynacja realizacji projektów, – realizacja, rozliczanie oraz ewaluacja projektów zgodnie z obowiązującymi w Instytucie Polskim w Wiedniu procedurami i regulacjami,
• przygotowywanie i koordynacja umów oraz zamówień, nadzór nad realizacją umów, rozliczanie faktur i sprawozdań oraz archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• współpraca z innymi członkami zespołu Instytutu Polskiego w Wiedniu, w tym w zakresie komunikacji i promocji projektów,
• merytoryczne monitorowanie aktualnych trendów w obszarze sztuk wizualnych i designu oraz identyfikowanie potencjalnych partnerów Instytutu Polskiego w Wiedniu w ramach planowanych i realizowanych projektów,
• doradztwo merytoryczne oraz wsparcie zespołu Instytutu w zakresie organizacji projektów wystawienniczych, w oparciu o posiadaną wiedzę i doświadczenie,
• realizacja projektów z obszaru sztuk wizualnych i designu zgodnie z koncepcją programową Instytutu Polskiego w Wiedniu.
  
  

Od kandydatek i kandydatów oczekujemy:

• szerokiej wiedzy z zakresu sztuk wizualnych (w tym sztuki klasycznej) oraz designu,
• dobrej znajomości polskiej sceny kulturalnej w obszarze sztuk wizualnych i designu (artyści, instytucje, trendy itp.),
• znajomości austriackiej sceny kulturalnej, w tym instytucji działających w obszarze sztuk wizualnych i designu,
• doświadczenia w zarządzaniu projektami kulturalnymi,
• doświadczenia w realizacji i produkcji projektów wystawienniczych,
• doświadczenia we współpracy z polskimi oraz zagranicznymi instytucjami kultury oraz w budowaniu i utrzymywaniu relacji z artystami, kuratorami i menedżerami,
• biegłej znajomości języka niemieckiego w mowie i piśmie,
• wykształcenia wyższego – preferowane kierunki: historia sztuki, kulturoznawstwo lub pokrewne,
• znajomości przepisów dotyczących prawa autorskiego,
• wysokich kompetencji komunikacyjnych oraz swobody w nawiązywaniu i podtrzymywaniu kontaktów,
• wysokiej kultury osobistej oraz umiejętności dyplomatycznych,
• kreatywności, samodzielności oraz inicjatywy w działaniu i rozwiązywaniu problemów,
• bardzo dobrych zdolności organizacyjnych oraz umiejętności pracy zespołowej,
• dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy w sektorze publicznym.
  
  

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• wsparcie w rozwoju kompetencji zawodowych (szkolenia, konferencje, delegacje),
• pracę w zespole zaangażowanych i doświadczonych specjalistów oraz przyjazną atmosferę współpracy,
• możliwość zdobywania nowych, wartościowych doświadczeń w instytucji realizującej międzynarodowe projekty w obszarze kultury i sztuki,
• pracę w biurze zlokalizowanym w centrum Wiednia, z dogodnym dostępem do komunikacji miejskiej.

W celu zaaplikowania na stanowisko, proszę przesłać list motywacyjny oraz CV na adres: sekretariat.wien@instytutpolski.pl do dnia 02 lutego 2026.

Jednocześnie uprzejmie informujemy, że oferty nie spełniające wymagań formalnych nie będą rozpatrzone.
Cieszymy się na spotkanie z Tobą!