Csatlakozz Budapest egyik leghosszabb múltra visszatekintő intézetének családias létszámú csapatához, ahol izgalmas feladatok, inspiráló kihívások várnak rád nap mint nap!

A budapesti Lengyel Intézet, Budapest legrégebb óta működő külföldi kulturális intézeteinek egyike, a Lengyel Köztársaság Külügyminisztériumának köz- és kultúrdiplomáciai képviselete csapatába munkatársat keres a következő pozíció betöltésére:

Titkárságvezető

Munkavégzés helye: 1065 Budapest, Nagymező utca 15. 

A pozíciót betöltő munkatárs az igazgatóság titkársági, adminisztratív feladatainak ellátásáért felel a Lengyel Intézet zökkenőmentes működésének biztosítása érdekében.

 MUNKAKÖRI FELADATOK:

•           Igazgató napi munkájának támogatása,

•           az Igazgatóság titkársági, adminisztratív feladatainak ellátása az intézet zökkenőmentes működésének biztosítása érdekében,

•           iratkezelési, iktatási feladatok ellátása, önálló postai és elektronikus levelezés lebonyolítása, postai ügyintézés, dokumentumok bizalmas és precíz kezelése,

•           rendezvények, tárgyalások, szakmai összejövetelek megszervezésében, lebonyolításában való közreműködés,

•           ügyfélfogadás, vendégek fogadása, protokoll feladatok ellátása.

ELVÁRT KOMPETENCIÁK:

•           magas szintű magyar és lengyel nyelvtudás, írásban és szóban egyaránt,

•           MS Office ismerete, számítógépes eszközök használatával kapcsolatos ismeretek gyors elsajátítására való képesség,

•           jó szervező-, illetve kommunikációs készség, írásban és szóban egyaránt,

•           szakszerű, felelősségteljes és megbízható, precíz munkavégzés,

•           problémamegoldó készség,

•           együttműködési, csapatmunkára való képesség,

•           terhelhetőség, munkabírás, rugalmasság.

PÁLYÁZATI FELTÉTELEK:

•           középfokú végzettség,

•           a „bizalmas” megjelölésű információkhoz való hozzáférést engedélyező biztonsági tanúsítvány, vagy ennek hiányában hozzájárulás az átvilágításhoz,

•           büntetlen előélet, cselekvőképesség.

MUNKAVÉGZÉS SORÁN ELŐNYT JELENT:

•           felsőfokú végzettség,

•           azonos munkakörben szerzett tapasztalat,

•           angol nyelvtudás,

•           lengyel-magyar kapcsolatok, a lengyel kultúra és történelem ismerete,

•           kreativitás, több feladat egyidejű irányítására való képesség (multitasking),

•           „B” kategóriás jogosítvány.

AMIT AJÁNLUNK:

•           versenyképes jövedelem,

•          izgalmas munka egy kulturális és történelmi szempontból is jelentős helyszínen,

•           korszerű munkakörülmények,

•           lehetőség a lengyel és magyar kulturális élet kiemelkedő személyiségeinek megismerése,

•           kellemes munkakörnyezet, jól összeszokott, barátságos és támogató munkaközösség,

•           szakmai fejlődés, előmenetel,

•           munkaszerződés.

A PÁLYÁZAT RÉSZEKÉNT BENYÚJTANDÓ IRATOK, IGAZOLÁSOK:

•           önéletrajz,

•           motivációs levél (max. 1500 karakter, Calibri 12, sorkizárt),

•           végzettséget igazoló okiratok másolata.

TOVÁBBI INFORMÁCIÓK:

A dokumentumokat dátummal és a jelentkező saját kezű aláírásával kell ellátni.

Kérjük, hogy pályázatában tüntesse fel jelenlegi telefonszámát és e-mail címét.

A pályázathoz csatolt dokumentumokat nem küldjük vissza, a sikertelen jelentkezéseket megsemmisítjük.

Sikerült felkeltenünk az érdeklődését?

Amennyiben igen, küldje el a fent felsorolt iratokat, igazolásokat a budapeszt@instytutpolski.pl e-mail címre 2023. február 20-ig.

FIGYELEM: Fenntartjuk a jogot, hogy csak az általunk kiválasztott jelentkezőkkel vegyük fel a kapcsolatot.

Leveléhez kérjük csatolja a következő nyilatkozatot: