Обов’язки:

• прийом та обробка телефонних дзвінків і мейлів;
• організація документообігу;
• ведення і актуалізація баз контактів;
• підтримка офісних процесів та адміністративне забезпечення;
• взаємодія з партнерами;
• організаційний супровід зустрічей, навчальних сесій, засідань і візитів гостей;
• ведення питань, пов’язаних із закупівлями;
• участь у приготуванні звітності;
• підготовка листів і внутрішніх нормативних документів;
• ведення кореспонденції: підготовка, редагування та надсилання листів (зокрема польською та українською мовами);
• архівування документів (договорів, рахунків, проєктної документації);
• підготовка та передача документів до архіву;
• поточна підтримка інших відділів інституту.

Вимоги:

• вища освіта (щонайменше рівень бакалавра), вітається ступінь магістра у галузі гуманітарних або суспільних наук, адміністрування чи управління;
• впевнене володіння комп’ютером (пакет MS Office, зокрема Word та Excel);
• знання польської мови на рівні B2 і вище;
• вільне володіння українською мовою (усно та письмово);
• навички самоорганізації;
• уміння працювати в умовах обмеженого часу;
• комунікабельність, уважність, самостійність, сумлінність і відповідальність;
• громадянство України.

Буде перевагою:

• досвід роботи в офісній або адміністративній сфері (особливо у культурному секторі чи громадських організаціях);
• знання англійської мови;
• навички бюджетування та фінансового контролю.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування та гідні умови праці;
• знайомство з міжнародним середовищем;
• дружню робочу атмосферу;
• роботу в офісі на мальовничому Подолі.

Резюме і мотиваційний лист

Надсилайте резюме та короткий мотиваційний лист про те, чому вам цікаво працювати в Польському інституті, до 25 травня 2026 року kyiv@instytutpolski.pl з темою «Вакансія». До 1 червня ми повідомимо відібраних кандидатів про дату співбесіди. Початок роботи очікується із вересня 2026 року.

Про нас

Польські інститути — це мережа культурних інституцій по всьому світу. Польський інститут у Києві — одне з представництв Міністерства закордонних справ Польщі. Мета Польського інституту в Києві — презентувати та популяризувати в Україні польську культуру. Ми організовуємо і проводимо культурні і наукові події (концерти, книжкові презентації, виставки, конкурси тощо), а також підтримуємо проєкти, які втілюють польсько-український культурний діалог.