Printre invitații la eveniment s-au numărat domnul Paweł Soloch, ambasadorul Republicii Polone în România, domnul Gerwazy Longher, deputat în Camera Deputaților a Parlamentului României și președintele Uniunii Polonezilor din România, domnul Roland Chojnacki, directorul Departamentului de Diplomație Culturală și Promovare a Poloniei din cadrul Ministerului Afacerilor Externe al Poloniei (și, totodată, primul director al Institutului Polonez din București în perioada 2001–2006), doamna Maja Wawrzyk, fost director al Institutului Polonez din București (2011–2015), directorii institutelor culturale naționale cu care Institutul colaborează în cadrul rețelei EUNIC, reprezentanți ai celor mai importante instituții culturale și științifice din România, precum și reprezentanți ai mass-media.

Publicul prezent la evenimentul festiv a putut vedea un scurt film realizat de Institut, care a inclus mesaje din partea tuturor directorilor Institutului Polonez de până acum: în afara domnului Roland Chojnacki și doamnei Maja Wawrzyk menționați mai sus, au vorbit domnul Jarosław Godun (2006–2010), doamna Agnieszka Skieterska (2015–2020), precum și actuala directoare a Institutului Polonez, doamna Natalia Mosor (din 2020).

Toți invitații la jubileu au primit o grafică specială concepută de Carla Duschka.

O parte importantă a serii a fost proiecția filmului documentar „Cumetrele”, în regia Emiliei Śniegoska. Povestea caldă și plină de umor despre prietenia a două femei dintr-un mic sat polonez din Bucovina s-a încadrat perfect în atmosfera serii și a fost totodată o imagine vie a stilului de activitate al Institutului Polonez din București, care se bazează pe relațiile apropiate și de prietenie cu partenerii români și moldoveni din mediile culturale ale ambelor țări.

O confirmare simbolică a strânselor relații culturale polono-române o reprezintă și distincțiile onorifice „Bene Merito”, acordate cu ocazia jubileului Institutului de către ministrul afacerilor externe al Republicii Polone, domnul Radosław Sikorski.

Pentru contribuția personală și activitatea susținută în scopul consolidării poziției Poloniei pe arena internațională au fost decorați:

Luiza Săvescu – polonistă și traducătoare de literatură polonă, legată profesional de Institutul Polonez din București încă de la înființarea acestuia și care, după pensionare, continuă să sprijine Institutul cu expertiza sa

Virgil Ștefan Nițulescu – directorul Muzeului Național al Țăranului Român din București, istoric, profesor asociat la Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu și partener de lungă durată al Institutului Polonez din București, cu o implicare deosebită în cadrul Sezonului Cultural Polonia–România 2024–2025.

Ceremonia de înmânare a distincțiilor a fost oficiată de domnul ambasador Paweł Soloch, împreună cu domnul Roland Chojnacki și doamna Natalia Mosor.

Merită amintit cu această ocazie că Institutul Polonez din București își desfășoară activitatea pe teritoriul a două țări. Institutul și-a început activitatea în România în anul 2001, iar din 2004 și în Republica Moldova. Deși Institutul Polonez din București sărbătorește anul acesta un sfert de secol, rădăcinile sale datează din 1937, ceea ce îl face prima instituție poloneză de acest tip din lume.