Wśród gości wydarzenia znaleźli się  p. Paweł Soloch, Ambasador RP w Rumunii, p. Gerwazy Longher, poseł do Izby Deputowanych rumuńskiego parlamentu i Prezes Związku Polaków w Rumunii, p. Roland Chojnacki, dyrektor Departamentu Dyplomacji Kulturalnej i Promocji Polski MSZ (a także pierwszy dyrektor IP w Bukareszcie, 2001-2006), p. Maja Wawrzyk – była dyrektor IP w Bukareszcie (2011-2015), dyrektorzy narodowych Instytutów kultury, z którymi IP współpracuje w ramach sieci EUNIC (European Union National Institutes for Culture), przedstawiciele najważniejszych rumuńskich instytucji kultury i nauki oraz reprezentanci mediów. Publiczności zaprezentowano, przygotowany przez Instytut, krótki film zawierający wypowiedzi wszystkich dotychczasowych dyrektorów IP (oprócz wspomnianych już p. Rolanda Chojnackiego i p. Mai Wawrzyk – p. Jarosława Goduna (2006-2010), p. Agnieszki Skieterskiej (2015-2020) oraz obecnej dyrektor IP, p. Natalii Mosor (od 2020 r.). Goście otrzymali specjalną pamiątkową grafikę jubileuszową zaprojektowaną przez znaną rumuńską artystkę, – p. Carlę Duschkę.

Ważną częścią wieczoru była projekcja filmu dokumentalnego pt. Kumotry, w reżyserii Emilii Śniegoskiej. Ciepła i pełna humoru opowieść o przyjaźni dwóch kobiet z małej polskiej wioski na rumuńskiej Bukowinie doskonale wpisała się w poetykę wieczoru i jednocześnie jest żywym obrazem stylu działalności IP w Bukareszcie opartego na bliskich i przyjacielskich relacjach z rumuńskimi i mołdawskimi partnerami z kręgów kulturalnych obu krajów.    

Symbolicznym potwierdzenie wyjątkowych relacji polsko-rumuńskich na polu kultury są także odznaki honorowe „Bene Merito” przyznane w związku z jubileuszem Instytutu przez Ministra Spraw Zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej, p. Radosława Sikorskiego. Za osobisty wkład w aktywną działalność na rzecz wzmacniania pozycji Polski na arenie międzynarodowej zostali odznaczeni:

Luiza Săvescu – polonistka, tłumaczka polskiej literatury, związana zawodowo z Instytutem Polskim w Bukareszcie od czasu jego powstania, a po  przejściu na emeryturę, nadal aktywnie wspierająca IP swoją ekspertyzą

Virgil Ștefan Nițulescu – dyrektor Muzeum Narodowego Chłopa Rumuńskiego w Bukareszcie, historyk, profesor Uniwersytetu im. Luciana Blagi w Sybinie i długoletni partner IP w Bukareszcie, szczególnie aktywny w czasie Sezonu Kulturalnego Polska-Rumunia 2024-2025.

Wręczenia odznaczeń dokonał p. Ambasador Paweł Soloch, wraz z p. dyr. Rolandem Chojnackim i p. dyr. Natalią Mosor.

Warto przy tej okazji wspomnieć, że Instytut Polski obejmuje swoim działaniem terytorium dwóch krajów. W 2001 roku Instytut rozpoczął działalność w Rumunii, a w 2004 roku także w Republice Mołdawii. Instytut w Bukareszcie w tym roku świętuje swoje ćwierćwiecze, ale jego korzenie sięgają 1937 roku, co czyni go pierwszą polską placówką tego typu na świecie.