Jarosław Bajaczyk – igazgató

Dominika Teske – igazgatóhelyettes

Sygizman Aneta, titkárságvezető – 2023-ban csatlakozott a budapesti Lengyel Intézet csapatához.

Felvidéki Eszter – A budapesti Lengyel Intézet kulturális programszervező munkatársa 2010-2019-ig, 2024 – (irodalom, képzőművészet, kommunikáció) 

Jerger Tímea – 2002 óta a budapesti Lengyel Intézet képzőművészeti projektekkel, kiállításszervezéssel foglalkozó munkatársa, a Platán Galéria vezetője volt. 2020 óta az Intézet kommunikációs és PR munkatársa, jelenleg a filmes projektek koordinátora. 

Wojtek Kriston –  1996 óta a budapesti Lengyel Intézet zenei, színházi és táncprogramokkal foglalkozó munkatársa. 2020 óta a Platán Galéria programját is támogatja. 

Máté Endre – 2007 óta a budapesti Lengyel Intézet logisztikai munkatársa, gépkocsivezető.