Jarosław Bajaczyk – igazgató

Dominika Teske – igazgatóhelyettes

Sygizman Aneta, titkárságvezető – 2023-ban csatlakozott a budapesti Lengyel Intézet csapatához.

Felvidéki Eszter – A budapesti Lengyel Intézet kulturális programszervező munkatársa 2010-2019-ig, 2024 – (irodalom, színház, képzőművészet, kommunikáció)

Jerger Tímea – 2002 óta a budapesti Lengyel Intézet képzőművészeti projektekkel, kiállításszervezéssel foglalkozó munkatársa, a Platán Galéria vezetője volt. 2020 óta az Intézet kommunikációs és PR munkatársa, jelenleg a filmes projektek koordinátora. 

Tomasz Piars – A budapesti Lengyel Intézet képzőművészeti projektekkel foglalkozó munkatársa 2013-2018 között. 2025 óta kulturális programszervező – képzőművészeti és zenei projektek koordinálása. A Platán és a Latarka galéria kiállítási program referense. 

Máté Endre – 2007 óta a budapesti Lengyel Intézet logisztikai munkatársa, gépkocsivezető.