Joanna Urbańska – a magyar szak abszolvense, tanulmányait a poznani Adam Mickiewicz Egyetemen és a budapesti Eötvös Loránd Tudományegyetemen végezte. Szak- és műfordítóként tevékenykedik, több éve a lengyel-magyar együttműködés népszerűsítését és erősítését szorgalmazza a kultúra és a művészetek terén. Kiemelten érdeklődik a történelem és az irodalom iránt. 2018-tól a Lengyel Intézet igazgatója.
Malgorzata Takács 1996 óta a budapesti Lengyel Intézet filmes programokkal, kiállításszervezéssel foglalkozó munkatársa.
Wojtek Kriston – 1996 óta a budapesti Lengyel Intézet zenei, színházi és táncprogramokkal foglalkozó munkatársa.
Tímea Jerger 2002 óta a budapesti Lengyel Intézet képzőművészeti projektekkel, kiállításszervezéssel foglalkozó munkatársa. A Platán Galéria kiállítási programjáért felelős.
Mária Békey – 2009 óta a budapesti Lengyel Intézet könyvtárosa.
Elżbieta Forusińska-Hamar – 1996 óta a budapesti Lengyel Intézet titkárságának vezetője és lengyel nyelvtanára, aki a Lengyel Intézetben zajló nyelvkurzusok szervezésével is foglalkozik.
Endre Máté 2006 óta a budapesti Lengyel Intézet gépkocsivezetője.
Zoltán Véber – 2007 óta látja el a budapesti Lengyel Intézet technikusi teendőit.
Eszter Felvidéki – 2010 óta a budapesti Lengyel Intézet kommunikációs munkatársa. 2013-tól irodalmi referense