VERSION POLONAISE DE L’ANNONCE

Offre d’emploi – poste chargé de l’accueil et du secrétariat à l’Institut Polonais de Paris

L’Institut Polonais de Paris recrute une personne pour un poste chargé de l’accueil et du secrétariat.

Nous recherchons une personne organisée, communicative et autonome, qui sera chargée d’assister la Direction et l’équipe de l’Institut Polonais dans l’organisation quotidienne du secrétariat et dans les tâches administratives.

Missions

Les principales missions de la personne recrutée seront notamment les suivantes :

• assister au quotidien la Direction dans l’organisation du travail et la gestion de la correspondance ;
• gérer l’agenda des rendez-vous, organiser les réunions et assurer le contact avec les invités de l’Institut ;
• assurer la gestion des communications électroniques, téléphoniques et postales ;
• accueillir les visiteurs et les orienter vers les collaborateurs concernés ;
• préparer la correspondance, les documents, les invitations et les tableaux de suivi ;
• organiser et apporter un soutien logistique aux événements, réunions et conférences organisés par l’Institut ;
• gérer et mettre à jour les bases de données de contacts ainsi que la documentation administrative ;
• apporter un soutien dans la circulation, l’enregistrement et l’archivage des documents ;
• collaborer avec l’équipe dans la gestion quotidienne du site internet et des réseaux sociaux ;
• assurer les tâches administratives et organisationnelles courantes confiées par la Direction.

Profil recherché

• Très bonne maîtrise du français et du polonais, à l’oral comme à l’écrit – condition indispensable.
• Excellente organisation du travail et capacité à définir les priorités.
• Autonomie, sens des responsabilités et rigueur dans l’exécution des tâches confiées.
• Très bonne présentation et aisance relationnelle.
• Excellentes capacités de communication et aptitude au travail en équipe.
• Capacité à travailler dans des délais contraints et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et des principaux logiciels bureautiques.
• Une expérience dans le secrétariat, l’administration ou l’organisation de réunions et d’événements serait appréciée.
• Une expérience dans un environnement international ou au sein d’une institution culturelle serait appréciée.

Nous offrons

• un environnement de travail international et culturel ;
• la possibilité de collaborer avec une équipe travaillant sur des projets liés à la promotion de la culture polonaise ;
• des missions variées et la possibilité d’acquérir une expérience dans les domaines administratif et organisationnel.

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV à l’adresse suivante : paris.info@instytutpolski.pl avant le 18 septembre 2026.

Dans l’objet du message, veuillez indiquer : « stanowisko ds. obsługi Sekretariatu ».

L’Institut Polonais se réserve le droit de contacter uniquement les candidats présélectionnés.