Das Polnische Institut Wien ist eine Einrichtung des polnischen Außenministeriums. Seine Aufgabe ist es, Polen durch Kultur zu präsentieren und ein nachhaltiges Interesse an Polen und der polnischen Kultur in Österreich zu fördern.

Im Zuge der Erweiterung unseres Teams suchen wir engagierte und qualifizierte Persönlichkeiten für die Position Projektmanager*in für Kulturprojekte / Schwerpunkt Bildende Kunst und Design.

Ihre Aufgaben

• Zusammenarbeit mit polnischen, österreichischen sowie weiteren internationalen Partnern, darunter Künstlerinnen, Kuratorinnen, Kulturmanager*innen und Kulturinstitutionen, insbesondere bei der Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen im Bereich Bildende Kunst, Design und Ausstellungswesen
• Aktive Mitwirkung an der Profilierung und Promotion der Galerie des Polnischen Instituts Wien
• Entwicklung von Ausstellungskonzepten für die Galerie des Polnischen Instituts unter Berücksichtigung der programmatischen Ausrichtung des Instituts
• Kontinuierlicher Ausbau und Pflege eines internationalen Netzwerks im Bereich Kunst und Design
• Mitwirkung an der Organisation und Durchführung von Studien- und Fachbesuchen in Polen im Rahmen von Projekten der Bildenden Kunst
• Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung des Kulturprogramms des Instituts, insbesondere im Bereich Bildende Kunst und Design
• Eigenständige Organisation, Umsetzung und Betreuung von Kulturprojekten und -veranstaltungen, darunter:
  • Konzeption und Planung von Projekten
  • Erstellung, Steuerung und Kontrolle detaillierter Projektbudgets
  • Pflege der Projektdokumentation im elektronischen Projektmanagementsystem
  • Zeit- und Ablaufplanung sowie Koordination aller Projektphasen
  • Durchführung, Abrechnung und Evaluation von Projekten gemäß den geltenden internen Richtlinien
• Vorbereitung, Koordination und Überwachung von Verträgen und Bestellungen, Kontrolle der Vertragserfüllung sowie Abrechnung von Rechnungen und Berichten inklusive ordnungsgemäßer Archivierung
• Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen des Polnischen Instituts Wien, insbesondere in den Bereichen Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
• Fachliche Beobachtung aktueller Trends in der Bildenden Kunst und im Design sowie Identifikation potenzieller Kooperationspartner
• Fachliche Beratung und Unterstützung des Instituts bei der Umsetzung von Ausstellungsprojekten auf Grundlage der eigenen Expertise

Ihr Profil

Wir freuen uns über Bewerbungen von Kandidat*innen, die folgende Qualifikationen mitbringen:

• Fundierte Kenntnisse im Bereich der Bildenden Kunst (einschließlich klassischer Kunst) sowie des Designs
• Sehr gute Kenntnisse der polnischen Kulturszene im Bereich Bildende Kunst und Design
• Gute Kenntnisse der österreichischen Kulturlandschaft, insbesondere relevanter Institutionen im Kunst- und Designbereich
• Nachgewiesene Erfahrung im Management von Kulturprojekten
• Erfahrung in der Konzeption, Organisation und Produktion von Ausstellungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit polnischen und internationalen Kulturinstitutionen sowie im Aufbau nachhaltiger Arbeitsbeziehungen mit Künstlerinnen, Kuratorinnen und Projektpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt in Kunstgeschichte, Kulturwissenschaften oder einem verwandten Fach
• Kenntnisse des Urheberrechts
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten sowie Freude am Netzwerken
• Hohe soziale Kompetenz, diplomatisches Geschick und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Selbstständige, kreative und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Teamgeist
• Erfahrung im öffentlichen Sektor ist von Vorteil

Wir bieten

• Eine Anstellung auf Basis eines unbefristeten Arbeitsvertrags
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung (Fortbildungen, Konferenzen, Dienstreisen)
• Mitarbeit in einem engagierten, erfahrenen und kollegialen Team
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer Institution mit internationaler Ausrichtung
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum Wiens mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Bewerbung

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Ihre fachliche Expertise in einem internationalen kulturellen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben per E-Mail an:
sekretariat.wien@instytutpolski.pl

Bewerbungsschluss: 2. Februar 2026

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt werden können, die den formalen Anforderungen entsprechen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.