Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone nie później niż 11 listopada 2025 r., a nagrody zostaną przyznane przez Ministra Spraw Zagranicznych. Zwycięzcy otrzymają następujące nagrody: 10 000 EUR za pierwsze miejsce, 5 000 EUR za drugie miejsce i 2 500 EUR za trzecie miejsce.

Aby wziąć udział w konkursie, publikację należy zgłosić do 30 czerwca 2025 r. (za datę doręczenia uznaje się datę stempla pocztowego lub godzinę stempla na wiadomości e-mail).

Zgłoszenie musi zawierać elektroniczną kopię książki w formacie PDF lub e-booka w formacie powszechnie dostępnym w księgarniach. Można również przesłać sześć papierowych egzemplarzy publikacji, choć preferowane jest zgłoszenie elektroniczne.

Można dołączyć recenzje innych autorów, opinie i recenzje redaktorów, jeśli są dostępne. Nie ma ograniczeń co do języka publikacji, ale jeśli dostępne jest tłumaczenie na język angielski, prosimy o dołączenie go do zgłoszenia.

Do zgłoszenia należy dołączyć pisemną zgodę autora/autorów na udział w konkursie oraz ich dane kontaktowe, a także pisemną zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

E-book lub plik PDF należy przesłać w wiadomości e-mail zatytułowanej „Konkurs Ministra SZ na najlepszą książkę historyczną 2025” na adres: ddk.sekretariat@msz.gov.pl.

Egzemplarze drukowane należy przesłać na adres:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Departament Dyplomacji Kulturalnej i Promocji Polski
al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa

w kopercie z dopiskiem „Konkurs Ministra Spraw Zagranicznych na Najlepszą Książkę Historyczną 2025 roku” lub złożyć w biurze podawczym Ministerstwa Spraw Zagranicznych, wejście ul. Litewska, od poniedziałku do piątku w godz. 8.15-16.15.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych nie zwraca egzemplarzy publikacji zgłoszonych do konkursu.

Wszelkie pytania dotyczące konkursu należy kierować na adres mailowy: ddk.sekretariat@msz.gov.pl, w tytule maila wpisując „Konkurs Ministra SZ na najlepszą książkę historyczną 2025”.