Instytut Polski w Madrycie poszukuje pracownika na stanowisko ds. komunikacji, kontaktów instytucjonalnych oraz relacji z mediami

Miejsce pracy: Madryt, Instytut Polski

Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu miejscowego

Zainteresowani proszeni są o składanie aplikacji do 31 maja 2026 r. 

Zakres zadań wykonywanych przez pracownika na stanowisku pracy:

1. Redagowanie i edycja informacji prasowych oraz treści publikowanych na stronie internetowej, w Newsletterze i w mediach społecznościowych Instytutu
2. Redagowanie i projektowanie zaproszeń wydarzenia Instytutu Polskiego w Madrycie; praca z programami graficznymi
3. Przygotowywanie krótkich materiałów filmowych – praca z programami do obróbki video
4. Wysyłanie oraz śledzenie (drogą mailową i telefoniczną) informacji prasowych
5. Przygotowywanie kolejnych edycji podcastu (koncepcji, propozycji gości, materiałów wprowadzających dla prowadzącego); koordynacja organizacji nagrania i edycji nagrań.
6. Przygotowanie raportów prasowych
7. Zapraszanie gości instytucjonalnych Instytutu na wydarzenia IP
8. Stały kontakt z przedstawicielami mediów internetowych i tradycyjnych; zachęcanie ich do pisania o Polsce.
9. Przyjmowanie i organizowanie spotkań dla przedstawicieli mediów
10. Opracowywanie strategii zarządzania mediami internetowymi; działania na rzecz zwiększenia widoczności Instytutu Polskiego i polskiej kultury
11. Prowadzenie bazy danych Instytutu Polskiego w Madrycie oraz wykonywanie innych zadań powierzonych przez kierującego placówką zagraniczną lub zastępcę kierującego placówką zagraniczną

Niezbędne wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

Wykształcenie:

• Co najmniej średnie, preferencyjnie w zakresie nauk humanistycznych lub sztuk plastycznych itp.

Doświadczenie zawodowe:

• powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego

Pozostałe wymagania:

• Znajomość języka hiszpańskiego na poziomie minimum C1,
• Mile widziana znajomość programów graficznych i/lub do obróbki materiałów video,
• Mile widziana umiejętność robienia profesjonalnych zdjęć,
• Preferowana, ale niekonieczna znajomość języka polskiego na poziomie C2 (język ojczysty),
• Mile widziana, ale nieobowiązkowa znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
• Mile widziane, ale nie konieczne, prawo jazdy w kategorii B,
• Prawo legalnego pobytu na terytorium Hiszpanii,
• Umiejętność pisania i redagowania pism urzędowych,
• Biegła znajomość pakietu MS Office,
• Dyspozycyjność, praca wymaga udziału w wydarzeniach wieczornych Instytutu,
• Łatwość nawiązywania kontaktów,
• Umiejętność pracy w warunkach stresu i pod presją czasu,
• Znajomości zasad bezpieczeństwa teleinformatycznego,
• Umiejętność: argumentowania, współpracy, analitycznego myślenia,
• Samodzielność i inicjatywa,

Przewidywany czas objęcia stanowiska: jesień 2026 r.

Termin składania dokumentów:

Wymagane dokumenty w formie elektronicznej (CV i list motywacyjny) prosimy przesyłać do dnia 31.05.2026 r. na adres mailowy: madryt.ip.info@instytutpolski.pl

W tytule wiadomości podając hasło rekrutacja na stanowisko na stanowisko ds. komunikacji, kontaktów instytucjonalnych oraz relacji z mediami.

Prosimy zainteresowane osoby o przesłanie zgłoszeń wraz z wyrażoną zgodą na przetwarzanie danych osobowych o treści:

 „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.

Instytut Polski w Madrycie zastrzega sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi osobami.