Do wsparcia niewielkiego, ambitnego zespołu poszukujemy kandydatów i kandydatek, którzy z zaangażowaniem podjęliby pracę na stanowisku: 

Koordynatora/Koordynatorki projektów z obszaru przemysłów kreatywnych, kultury cyfrowej i komunikacji 
w ramach zatrudnienia na 4/5 etatu – 32 godzin tygodniowo. Rozpoczęcie pracy: sierpień 2026.

Do zadań osoby, której poszukujemy, należeć będzie m.in.:

• współpraca z polskimi i szwedzkimi partnerami, w tym artystami, kuratorami, menedżerami i instytucjami kultury, w szczególności w zakresie realizacji projektów i wydarzeń z obszaru przemysłów kreatywnych (design, moda, muzyka, film, gaming), kultury cyfrowej i komunikacji (media społecznościowe)
• systematyczne poszerzanie sieci kontaktów i śledzenie trendów w obszarze przemysłów kreatywnych w krajach nordyckich i w Polsce
• współtworzenie strategii programowej IP
• planowanie, realizacja, rozliczanie oraz ewaluacja projektów zgodnie z obowiązującymi w Instytucie Polskim w Sztokholmie procedurami i regulacjami
• realizacja projektów, działań i wydarzeń zakresie przemysłów kreatywnych i komunikacji organizowanych lub współorganizowanych przez Instytut Polski w Sztokholmie:
  – opracowywanie koncepcji projektów
  – przygotowywanie, prowadzenie i kontrola budżetów projektów
  – prowadzenie dokumentacji projektowej w elektronicznym systemie zarządzania projektami

• organizacja i realizacja wizyt studyjnych w Polsce
• przygotowywanie umów oraz zamówień, nadzór nad realizacją umów, rozliczanie faktur, przygotowywanie sprawozdań oraz archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami
• współpraca w ramach zespołu Instytutu Polskiego w Sztokholmie w realizacji zadań
• nadzór nad działaniami komunikacyjnymi IP w Sztokholmie, w tym tworzenie angażujących treści do mediów społecznościowych i na stronę internetową (grafika, rolki, video, zdjęcia)
• monitoring szwedzkich mediów
• monitoring mediów społecznościowych i informacji z Polski (kultura, sztuka, społeczeństwo, lifestyle)
• przygotowywanie cyklicznego newslettera

Od kandydatek i kandydatów oczekujemy:

• szerokiej wiedzy z zakresu przemysłów kreatywnych i nowoczesnej komunikacji
• dobrej znajomości polskiej sceny kulturalnej w zakresie interdyscyplinarnym
• znajomości szwedzkiej sceny kulturalnej, w tym instytucji i wydarzeń 
• doświadczenia w zarządzaniu projektami kulturalnymi
• doświadczenia w prowadzeniu mediów społecznościowych, strony internetowej i newslettera
• doświadczenia we współpracy z polskimi oraz zagranicznymi instytucjami kultury
• biegłej znajomości języka polskiego, szwedzkiego i angielskiego w mowie i piśmie
• wykształcenia wyższego – preferowane kierunki: komunikacja, kulturoznawstwo lub pokrewne
• wysokich kompetencji komunikacyjnych oraz swobody w nawiązywaniu i podtrzymywaniu kontaktów
• wysokiej kultury osobistej
• kreatywności, elastyczności, samodzielności oraz inicjatywy w działaniu i rozwiązywaniu problemów
• bardzo dobrych zdolności organizacyjnych oraz umiejętności pracy zespołowej
• mile widziana znajomość przepisów dotyczących prawa autorskiego

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• ciekawą pracę w zespole zaangażowanych i doświadczonych specjalistów 
• wsparcie w rozwoju kompetencji zawodowych (szkolenia, konferencje, delegacje)
• możliwość zdobywania nowych, wartościowych doświadczeń w instytucji realizującej międzynarodowe projekty w obszarze kultury, sztuki i spraw społecznych
• pracę w nowym biurze zlokalizowanym w dzielnicy Östermalm, z dogodnym dostępem do komunikacji miejskiej

W celu zaaplikowania na stanowisko, prosimy przesłać list motywacyjny oraz CV na adres: sztokholm.ip.sekretariat@msz.gov.pl do dnia 17.05.2026.

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami w celu odbycia rozmowy kwalifikacyjnej, która odbędzie się pomiędzy 1-3 czerwca br. O zakończeniu rekrutacji powiadomimy wszystkie osoby aplikujące.