Do súťaže je možné prihlásiť knižné publikácie, vedecké monografie, populárno-náučné publikácie a bibliografie – na ktorých sa autorsky podieľali najviac 3 autori. Pre víťaza súťaže v kategórii najlepšia cudzojazyčná publikácia propagujúca históriu Poľska je určená peňažná odmena vo výške 10 tisíc eur, pre víťaza v kategórii najlepšia publikácia zameraná na históriu poľskej diplomacie – 20 tisíc poľských zlotých. Ceny v súťaži udelí minister zahraničných vecí Poľskej republiky na návrh Rady historickej diplomacie.

Pravidlá prihlasovania publikácií:

• Podmienkou účasti v súťaži je zaslanie prác v termíne do 15. augusta 2021 (rozhoduje dátum prijatia zásielky na Ministerstve zahraničných vecí Poľskej republiky).
• Práce do súťaže je potrebné prihlásiť v podobe 3 exemplárov, pričom – pokiaľ je to možné – je potrebné priložiť publikované recenzie, posudky a vydavateľské recenzie.
• Je tiež možné zaslať knihu v elektronickej podobe na adresu: ddpk.sekretariat@msz.gov.pl s predmetom „Konkurs Historyczny Ministra SZ”.
• K prihláške je potrebné pripojiť písomný súhlas autora alebo autorov s účasťou v súťaži a ich kontaktné údaje.
• Do tohto ročníka súťaže je možné prihlásiť výhradne práce vydané v roku 2020.

Publikácie je potrebné zaslať na adresu:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Departament Dyplomacji Publicznej i Kulturalnej
Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa
na obálke je potrebné uviesť: Konkurs Historyczny Ministra SZ

alebo podať v podateľni Ministerstva zahraničných vecí, vchod od ul. Litewskej, v pracovnej dobe 8.15 – 16.15 od pondelka do piatka.

Ministerstvo zahraničných vecí PR spätne neposiela exempláre publikácií prihlásených do súťaže.

Otázky súvisiace so súťažou je potrebné zasielať na adresu sekretariátu: ddpk.sekretariat@msz.gov.pl s predmetom: Historická súťaž ministra zahraničných vecí PR

Základným kritériom posúdenia prác bude meritórna hodnota publikácie z pohľadu realizácie poľskej zahraničnej politiky. Podrobné pravidlá súťaže sú uvedené vo Výnose č. 24 Ministerstva zahraničných vecí Poľskej republiky zo dňa 18. júla 2017 o Historickej súťaži ministra zahraničných vecí (spolu s prílohami).